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Flowtelier

El negocio detrás de lo creativo.

Leads, cotizaciones, firmas, proyectos, cobros y finanzas en un solo lugar. Tú diseñas; del papeleo nos encargamos acá.

14 días gratis y sin tarjeta. Si no te gusta, cancelas.

¿Te suena?

El brief en un chat, la cotización en un Excel y el pago en el limbo.

Cada propuesta empieza desde cero, el cliente pide “un cambiecito más” por octava vez y a fin de mes no sabes cuánto ganaste. Diseñar es lo tuyo; perseguir pagos, no tanto.

Flowtelier junta todo el negocio en un solo hilo: del primer mensaje al pago, cada paso te lleva al siguiente.

Cómo funciona

Del primer mensaje al pago, en seis paradas

No tienes que recordar nada: cada parada te lleva a la siguiente.

  1. 1

    Leads

    Los interesados llegan por tu formulario o los anotas tú, y los mueves por el embudo.

  2. 2

    Cotizador

    Con tu tarifa y tus servicios armas un precio con sentido, sin adivinar.

  3. 3

    Propuesta y firma

    La propuesta y el contrato salen solos, con tu marca. Tu cliente firma con un código a su correo.

  4. 4

    Proyecto

    Al firmar nace el proyecto con sus tareas, su calendario y el contador de rondas.

  5. 5

    Cobros

    La cuenta del anticipo sale sola. Tu cliente paga directo a ti y sube el comprobante.

  6. 6

    Finanzas

    Lo que cobras cae solo en tus finanzas. Sin capturar dos veces.

Características

Todo lo que hoy haces a mano, en un solo lugar

Así se ve por dentro. Los datos son de un estudio de ejemplo.

Resumen

Abres y ya sabes qué mover hoy

Quién te debe, qué entrega se viene encima y qué cliente ya se gastó sus rondas. Sin abrir cinco pestañas para enterarte.

  • Por cobrar y cobrado del mes, a la vista
  • Avisos con el botón para resolverlos ahí mismo
  • Tu embudo de leads en una mirada
Resumen de Flowtelier con lo que hay por cobrar, lo cobrado y los avisos del día

Leads

Ningún interesado se queda en visto

Pega el formulario en tu web y cada mensaje cae como una tarjeta. La arrastras de nuevo a llamada, a propuesta y a ¡cayó el anticipo!

  • Formulario para tu web, listo para pegar
  • Marca los urgentes, los que son pa' antier
  • De lead a cliente sin copiar un dato
Tablero de leads con columnas por etapa

Cotizador

Un precio con sentido, no uno al ojo

Flowtelier calcula tu tarifa base con tus gastos y tu meta, y la cruza con las horas de cada servicio. Te dice cuánto cobrar y cuánto te queda por hora.

  • Tu piso: por debajo de eso trabajas a pérdida
  • Ajustes por tipo de cliente y urgencia
  • Propuesta en tres niveles: básico, estándar y premium
Cotizador con el precio sugerido de un proyecto de identidad visual

Proyectos

Las rondas de cambios, por fin con límite

Al firmar nace el proyecto con sus fases, tareas y fecha de entrega. Subes los entregables, tu cliente los aprueba o pide cambios, y cada cambio se descuenta de sus rondas.

  • Fases, tareas y calendario por proyecto
  • Entregables con archivo o enlace de Drive, Canva o Figma
  • Ronda adicional cobrada con un clic
Detalle de un proyecto con entregables y el enlace al portal del cliente

Cobros

Cuentas de cobro que salen solas

La del anticipo nace cuando tu cliente firma. Las demás las haces en un paso, con tu numeración, tu firma y el QR para que te paguen.

  • Valor en letras, firma y notas en el PDF
  • Retenciones estimadas: sabes cuánto te llega de verdad
  • Tu cliente te paga directo: Flowtelier no toca tu plata
Lista de cuentas de cobro con su estado: pagada, esperando pago o vencida

Finanzas

Saber cuánto te queda, sin Excel

Lo que cobras cae solo en tus finanzas. Ponle una meta al mes, mira lo que falta y cuánto te deja cada cliente después de lo que gastaste en él.

  • Plan del mes con meta, por cobrar y por pagar
  • Bolsillos por cliente: lo que te pagó y lo que te queda
  • Importa tus gastos e ingresos de antes
Plan del mes en Finanzas con la meta de ingreso y lo que falta por cobrar

Nuevo · Retenciones

Sabes cuánto te llega antes de que te paguen

Cobras tres millones y te consignan menos, porque la empresa te retiene en la fuente y el ReteICA. Flowtelier estima esas retenciones en cada cuenta de cobro, con las reglas de la DIAN para 2026, y te dice cuánto te llega de verdad.

  • Retención en la fuente por la tabla del art. 383 o por tarifa fija
  • ReteICA con la tarifa y la base de tu municipio
  • Cada cliente con lo suyo: si te retiene renta, ICA o nada
  • Declaraciones en el PDF: si declaras renta, que no eres responsable de IVA, que no has contratado a dos o más personas y que pagas tu seguridad social

Es una estimación para que planees tu plata: la retención real la calcula y la certifica quien te paga.

Ejemplo · Cuenta de cobro

Valor de la cuenta
$3.000.000
Retención en la fuente
−$300.000
ReteICA
−$28.980
Te llega
$2.671.020

Con honorarios al 10 % y ReteICA de 9,66 por mil. Si pides la tabla del art. 383, en esta misma cuenta no te retienen renta y te llegan $2.971.020.

Portal del cliente

Tu cliente ve tu marca. La de nosotros, nunca.

Cada cliente tiene un enlace a su portal, sin cuenta ni contraseña. Ahí responde el brief, sigue las fases, aprueba entregables, firma la propuesta y paga. Todo con tu logo, tus colores y tus tipografías.

  • Brief del proyecto que el cliente llena una sola vez
  • Avance por fases y rondas disponibles
  • Aprobar o pedir cambios a cada entregable
  • Pagos, comprobantes y documentos en un mismo lugar
Portal del cliente en el celular, con la marca de un estudio de ejemplo

Precios

Un solo plan, con todo adentro

Sin funciones escondidas ni planes con letra pequeña. Elige si pagas mes a mes o el año de una.

SI NO TE GUSTA, CANCELAS · SIN LETRA PEQUEÑA ·14días gratis

Mensual

$39.000COP al mes

Todo Flowtelier. Cancelas cuando quieras.

Crear cuenta gratis

Anual

2 meses gratis

$390.000COP al año

Todo Flowtelier, con dos meses de regalo.

Crear cuenta gratis

Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta. Si no te gusta, cancelas y no pagas nada.

  • Leads y formulario para tu web
  • Cotizador con tu tarifa real
  • Propuestas y contratos con firma
  • Proyectos, tareas, rondas y entregables
  • Portal para tus clientes con tu marca
  • Cuentas de cobro y recordatorios
  • Retenciones estimadas y declaraciones
  • Finanzas y bolsillos por cliente
  • Clientes y proyectos sin límite
  • Manual de uso para cada sección

Preguntas

Lo que todo el mundo pregunta

¿Cómo funciona la prueba de 14 días?

Creas tu cuenta con tu correo, sin tarjeta, y usas todo Flowtelier durante 14 días. Si te sirve, eliges el plan mensual o el anual. Si no te gusta, cancelas y no pagas nada.

¿Tengo que instalar algo?

No. Flowtelier funciona en el navegador, en el computador o en el celular. Si quieres, lo agregas a la pantalla de inicio de tu celular y abre como una app.

¿Mis clientes tienen que crear una cuenta?

No. Cada cliente recibe un enlace personal a su portal: ahí ve el avance, aprueba entregables, firma y paga. Sin contraseñas ni registros.

¿Mis clientes ven la marca de Flowtelier?

Nunca. Propuestas, contratos, cuentas de cobro y el portal salen con tu logo, tus colores y tus tipografías. Para tu cliente, todo es de tu estudio.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Directo a ti, por Bre-B, Nequi, Bold o PayPal, como ya lo haces. Flowtelier no toca tu plata: tu cliente sube el comprobante y tú confirmas. Si conectas Bold, paga en línea y la cuenta se marca sola.

¿Flowtelier calcula las retenciones?

Las estima. Con tus datos tributarios y los de cada cliente, calcula la retención en la fuente (por la tabla del art. 383 o por tarifa fija) y el ReteICA de tu municipio, y te dice cuánto te llega. La retención real la calcula y la certifica quien te paga.

¿Cómo firma mi cliente la propuesta?

Desde su enlace, con un código que le llega al correo. La firma queda registrada con fecha y hora, y al firmar nace el proyecto y la cuenta del anticipo.

¿Quién ve mis datos?

Solo tú. Cada cuenta está separada en la base de datos y nadie más puede leer tus clientes, tus precios ni tus finanzas.

SI NO TE GUSTA, CANCELAS · SIN LETRA PEQUEÑA ·14días gratis

Menos tiempo persiguiendo pagos, más tiempo diseñando.

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